OIS系统工作流程

OIS流程图

Figure 1. 工作流程

患者登记+诊断

操作指导：

  1. 在数据中心点击新增，创建患者
  2. 输入患者信息
  3. 确认

开定位申请单

  1. 打开医生日程，在<开定位申请单>节点选择患者，在操作区点<定位>，进入定位定位申请单页面。
  2. 加载模版。
  3. 填写定位申请单，保存。 留意其中的必填项，固定装置等信息可在定位时由技师根据实际情况填写。
    如果制模和定位在同一个房间同时进行，只需要填写定位设备和定位时间，不需要勾选制模；如果制模和定位分室操作，需要分别约时间，则需要勾选<是否制模>，并填写制模时间。

制模&定位

  1. 在制模和定位环节，打开定位日程，选设备和日期
  2. 在左侧任务栏中选择患者，根据制模和定位的实际情况，在右侧的表单中填写固定装置等信息
  3. 点定位确认

勾画

  1. 打开医生日程，选择<勾画>节点
  2. 选择患者，在操作区选择<勾画>，进入该患者的勾画页面
  3. 勾画完成后，批准，批准后这个任务会流转到下个节点。也可以回到医生日程中的<勾画>节点，在任务上直接点<完成>。

开计划申请单

  1. 在医生日程里，选择<确定治疗方案>节点，在操作区点<处方>进入计划申请单页面。如果有已存在且未批准的计划单，会给出弹窗提醒
  2. 加载模板
  3. 选择治疗室
  4. 修改/编辑靶区处方和剂量约束，其中约束参数可单独通过模板加载。编辑完成后，批准处方。

计划设计

  1. 查看/打印处方单：
  2. 在uTPS做计划：
    1. 打开物理师日程，选择<计划设计>节点，选中患者
    2. 先把物理师选为自己（领用计划），再在操作区点<跳转计划>进入计划页面
    3. 点添加计划，注意关联一个计划申请单
    4. 计划做好后，回到物理师日程的<计划设计>节点，填写或修改该患者的治疗点、治疗室和技术类型等信息，点<设计完成>。
  3. 若在第三方TPS里做计划：做完后在操作区点<设计完成>

医生评估计划

  1. 在uTPS里做的计划：
    1. 打开医生日程里的<评估计划>节点，选中患者，点<跳转评估>进入计划评估页面
    2. 打开医生日程里的<评估计划>节点，选中患者，点<跳转评估>进入计划评估页面
  2. 若在其它TPS中做的计划：
    1. 去其它TPS中评估，评估通过后，在此节点中点<审核完成>。
    <中止流程>可将患者流程中断，中断后可在<中止>节点恢复流程。

物理师批准计划

医生评估通过的计划（在评估界面批准射束组后）会流转到物理师日程的<批准计划>节点。

  1. 在uTPS里做的计划：
    1. 打开<计划批准>节点，选择患者，在操作区点<跳转评估>可进入患者的评估界面。
    2. 加载计划，审核无误后，点击批准计划
    3. (如需)可在此界面打印计划报告
    4. 回到<计划批准>节点，点<评估完成>
  2. 其它TPS做的计划：
    去相应的系统中批准计划，在<计划批准>节点中相应患者的操作区点<评估完成>

计划管理/计划传输

uTPS里的计划，在<计划批准>后，任务会流转到<计划管理>节点；第三方TPS的计划，任务会流转到<计划传输>节点

  1. 在uTPS里做的计划：
    1. 打开<计划管理>节点，选择患者，点<跳转计划管理>进入计划管理页面。
    2. 如果需要提前添加IGRT射野，在此页面选中计划，点 I+，选择一张射野类型，确定。
    3. 选中计划，批准确认
  2. 在其它TPS里做的计划：
    1. 在批准后（Plan Approval），需要在相应TPS中把RTPlan导出给uTPS。
    2. <计划传输>节点，双击患者，导入，选择第三方TPS发来的RTPlan导入。
    3. 如果只有一个已批准的处方单，导入的计划会自动跟它关联，此步骤可以跳过。如果有多个已批准的处方单，则需要回到<计划传输>节点，在此患者的操作区点<关联批准>，选择正确的处方单做关联。

计划排程

  1. 在<计划排程>节点，选中患者，点<跳转到计划排程>进入排程页面。
  2. 创建治疗分次，选择治疗日期和时间。也可在<预约管理>中预约日期和时间

治疗预约管理

  1. 选择设备类型和名称。
  2. 若计划未排程，在<待预约日期>列里选择患者，拖到右侧日历栏中，选择治疗日期和时间
  3. 若计划已排程，选择了日期但未选择时间，从<待预约时间>列里选择患者，拖到右侧日历栏的具体时间段中

患者签到(*选配功能)

  1. 患者持身份证/二维码/条形码到签到机签到，签到机界面会显示签到成功。
  2. 患者需在可签到时间段签到才可成功签到，已签到的患者不可再次签到

排队叫号(*选配功能)

  1. 在左侧导航栏打开<排队叫号系统>的<诊室呼叫>页面。选择治疗室，可看到已预约、已签到、已呼叫三个列表。
  2. 已预约患者可在签到机上刷卡或扫码签到。工作人员也可以在已预约任务列表中选中患者点右键，为患者签到。签到后，患者从<已预约列表>进入<已签到列表>。
  3. 点〈下一个〉呼叫下一位患者。
  4. 右键点击已签到患者，选择退号，可将已签到患者退回到已预约列表；选择优先可把呼叫顺序排到第一位，此时签到序号上会带上优先标识。
  5. 若患者长时间未进入治疗室，点〈过号〉，患者将回到已签到列表，并带上过号的标记。
  6. 治疗完成的患者，在〈已完成〉列表中显示为白色。
  7. 已呼叫但未完成治疗的患者，在已完成列表中显示为橙色，可点姓名前的退回按钮将其退回到已签到。

添加治疗记录

联影的机器会自动记录治疗信息，无需手动记录。其它机器需要双击当前患者添加治疗记录
  1. 呼叫患者后，在当前呼叫的患者上双击，打开治疗记录，填写IGRT记录。
  2. 选择治疗完成的状态为<完成>，点<治疗确认>记录治疗信息。
  3. 如果治疗中断，把中断的射野选为<未完成>状态，填写实际输出的MU，填写中断记录，点〈治疗中止〉。
  4. 点<治疗中止>，意思是本次治疗中断，记录中断时输出的MU，后续还可以打开，继续记录剩下的MU。
  5. 暂停治疗：在叫号列表中不再显示，在<预约管理>页面的日历中还在，并且会随时间顺延。可在日历中选中该患者，在工具栏中<恢复治疗>。
  6. 终止治疗：停止该患者所有分次，取消排程，无法在<预约管理>中恢复。